Είναι γνωστός ο Διάλογος:

Εκείνος:

• Συγνώμη που είμαι καθυστερημένος..

Και η απάντηση:

• Μα κανένας δεν είπε πως είστε καθυστερημένος και μην αυτό-μειώνεστε... απλά είστε αργοπορημένος..

Άμα κοιτάξουμε τις ομάδες που συμμετείχαμε κάποτε... είτε στην γειτονιά για να πάμε σινεμά, είτε να βρεθούμε για ποδόσφαιρο ή να βγούμε κάπου έξω, ή ακόμη και την πρώτη ώρα σχολείο πάντα υπήρχε και κάποιος ή κάποια που τους βγήκε το όνομα πως πάντα αργοπορούσαν να παρευρεθούν στην ώρα που οι υπόλοιποι είναι ήδη εκεί...

Αργοπορία- σημαίνει: Κακή Διαχείριση Χρόνου.

Η κακή διαχείριση του χρόνου είναι μια κατάσταση όπου ένα άτομο δυσκολεύεται να οργανώσει τις δραστηριότητές του αποτελεσματικά, με αποτέλεσμα να αργεί συχνά, να χάνει προθεσμίες και να αισθάνεται συνεχώς πιεσμένο.

Αν και δεν υπάρχει μια μοναδική προσωπικότητα που συνδέεται αποκλειστικά με την κακή διαχείριση του χρόνου, ορισμένα χαρακτηριστικά συχνά συνοδεύουν αυτή τη συμπεριφορά:

Αναβλητικότητα: Όταν αφήνουμε για αύριο ό,τι μπορούμε να κάνουμε σήμερα.

Η αναβλητικότητα είναι μια συμπεριφορά που όλοι μας έχουμε βιώσει τουλάχιστον μία φορά στη ζωή μας. Είναι η τάση να αναβάλλουμε συνειδητά σημαντικές εργασίες ή αποφάσεις για αργότερα, παρά το γεγονός ότι γνωρίζουμε ότι θα υπάρξουν αρνητικές συνέπειες.

Γιατί αναβάλλουμε:

Οι λόγοι που μας οδηγούν στην αναβολή είναι πολλοί και ποικίλουν από άτομο σε άτομο. Μερικοί από τους πιο συχνούς είναι:

• Φόβος της αποτυχίας: Ο φόβος να μην τα καταφέρουμε μπορεί να μας παγιδεύσει σε έναν φαύλο κύκλο αναβολής.
• Ένας άλλος λόγος είναι η τελειομανία, δηλαδή στην προσπάθεια μας όλα να γίνουν χωρίς λάθος και σε απόλυτη τελειότητα μπορεί να μας παραλύσει και να μας εμποδίσει να ξεκινήσουμε.
• Επίσης ένας άλλος λόγος είναι η έλλειψη κινήτρου, δηλαδή η πράξη ή η κίνηση που πρόκειται να κάνουμε δεν μας ευχαριστεί και δεν βλέπουμε ουσιαστικό όφελος και πολύ πιθανόν ο εαυτός μας δεν μας δίνει τέτοια ενέργεια και αποφασιστικότητα να την πραγματοποιήσουμε. Γίνεται με το «στανιό» και πιθανόν το πιο βολικό είναι να την αναβάλουμε, αναμένοντας άλλες συνθήκες και καλύτερη διάθεση για να την πργαματοποιήσουμε.
• Επίσης αν έχουμε προβλήματα με την οργάνωση, δηλαδή να αδυνατούμε να οργανώσουμε τις σκέψεις και τις εργασίες μας μπορεί και αυτό να μας οδηγήσει στην αναβολή.
• Ψυχολογικοί παράγοντες: Άγχος μπορεί δηλαδή κάποτε να προτιμούμε την αποφυγή αρνητικών συναισθημάτων και να καθυστερούμε τις εργασίες οι οποίες μας προκαλούν άγχος κατάθλιψη ή χαμηλή αυτοεκτίμηση και όλα αυτά συμβάλουν στην αναβλητικότητα.
• Άλλοι λόγοι, που μπορούν να μας οδηγήσουν στο χάσιμο χρόνου και να παραβιάσουμε χρονικά πλαίσια εκτέλεσης είναι να βάλουμε προτεραιότητα στις μη σημαντικές εργασίες και κάποτε σπαταλούμε τον χρόνο μας σε πράγματα που θα μπορούσαν να γίνουν σε βάθος χρόνου και σαν συνέπεια να χάνουμε άλλες βασικές προθεσμίες.

Η δυσκολία ολοκλήρωσης μιας εργασίας και ανάληψης άλλης υποχρέωσης, την οποία, αφού δεν είμαστε ανάλογα προετοιμασμένοι και αυτό δεν θα τελειώσει, επίσης μπορεί να συμβάλει να κινηθούμε αργά.

Υπάρχουν και άλλοι παράγοντες που επηρεάζουν τη διαχείριση του χρόνου μας και αυτό μπορεί να οφείλεται στο περιβάλλον όπου εργαζόμαστε.

Αυτοί μπορεί να είναι διάφοροι λόγοι - μακρινές αποστάσεις, έλλειψη τεχνικών μέσων, υπερβολικός θόρυβος, έλλειψη τεχνολογίας που μειώνει την παραγωγικότητα μας ή υπερβολική χρήση τεχνολογίας που μπορεί να τραβήξει την προσοχή μας, κακή διοίκηση, μπούλιγκ ή σεξουαλική παρενόχληση και προσωπικά μας θέματα υγείας, άγχος, κατάθλιψης, μη ικανοποίηση από την μισθοδοσία, πόνοι και προβλήματα σε διάφορα σημεία του σώματος μας, έλλειψη ύπνου και άλλα που μπορούν να επηρεάσουν την συγκέντρωση μας και την λήψη έγκαιρων αποφάσεων.

Όλα τα πιο πάνω μπορεί να μας οδηγήσουν σε υπερβολική ανησυχία που μπορεί να μετατραπεί σε παθολογικό άγχος και να παραλύσουμε.

Βελτίωση της κατάστασης

Η κακή διαχείριση του χρόνου μπορεί να βελτιωθεί με συνειδητή προσπάθεια και την εφαρμογή συγκεκριμένων τεχνικών για να μειωθεί πρώτα το άγχος μας και να μπορέσουμε να λειτουργήσουμε κανονικά και να εφαρμόσουμε οργανωτικά μέτρα όπως:

• Προγραμματισμός με την χρησιμοποίηση ημερολογίου και καταλόγου εργασιών για τον χρόνο, το τρίμηνο, τον μήνα, την εβδομάδα και την ημέρα ανά ώρα και η προτεραιοποίηση τους.
• 
  
• Η εξασφάλιση και η διατήρηση ενός καλού και υγιεινούς χώρου εργασίας, αλλά και η σωστή και επαρκής χρησιμοποίηση της σύγχρονης τεχνολογίας είναι όροι απαραίτητοι για την επιτυχία της προσπάθειας.
• 
  
• Η τήρηση των ορών εργασίας είναι ένας βασικός όρος για επίτευξη του σκοπού που βάλαμε αλλά και η αναζήτηση χρόνου για ξεκούραση που θα ανανεώνει συνέχεια τις δυνάμεις μας.
• 
  
• Επίσης πρέπει να μην ξεχνούμε να ανταμείβουμε τον εαυτό μας για την επιτυχή και έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών μας.

Τελικές σκέψεις για να τηρούμε τα χρονικά πλαίσια

Το να είμαστε στην ώρα μας και να τελειώνουμε μια εργασία στο χρονικό διάστημα που δεσμευτήκαμε είναι σημαντικό για διάφορους λόγους.

Πρώτα μας προσφέρει προσωπική ικανοποίηση που κανένας άλλος δεν μπορεί να μας την δώσει. Δεύτερο δείχνει το επίπεδο μας γιατί σεβόμαστε τον χρόνο των άλλων και δείχνει την αξιοπιστία μας και τρίτο είναι πως εκτιμούμε πως ο χρόνος είναι ένας πολύτιμος πόρος και η αποτελεσματική διαχείριση του μπορεί να μας βοηθήσει να δώσουμε προτεραιότητα στα καθήκοντά μας, να μειώσουμε το άγχος, να επιτύχουμε τους στόχους μας και να αυξήσουμε την παραγωγικότητα και τα οικονομικά μας οφέλη.

Για την καλλιέργεια καλών συνηθειών διαχείρισης του χρόνου και για όλα τα πιο πάνω χρειάζεται υπομονή και μεθοδικότητα.

Όλα δεν αλλάζουν απότομα...

Και να μην ξεχνούμε ..

Μερικοί από εμάς καθυστερούμε χωρίς να είμαστε καθυστερημένοι.

Απλά αργοπορούμε...